Đơn Xin Nghỉ Việc Là Gì? Hướng Dẫn Cách Viết Đơn Chuyên Nghiệp

Đơn xin nghỉ việc là quy trình không thể thiếu đối với bất cứ ai khi có nhu cầu nghỉ việc tại công ty. Điều này cũng thể hiện sự trách nhiệm, sự tôn trọng của bạn dành cho lãnh đạo. Để được hướng dẫn những thông tin cụ thể nhất, bạn hãy đọc bài viết của Trần Liên Minh ngay sau đây.

Đơn xin nghỉ việc là gì chi tiết?

Đây chính là một văn bản chính thức của người lao động khi muốn thông báo cho doanh nghiệp về việc chấm dứt hợp đồng lao động hiện tại. Mẫu đơn xin nghỉ việc cũng thể hiện sự tôn trọng, là trách nhiệm của bạn đối với tổ chức và lãnh đạo. Nội dung sẽ thể hiện mong muốn, nhu cầu của bạn về việc ngừng làm việc tại công ty.

Tìm hiểu về mẫu đơn xin nghỉ việc
Tìm hiểu về mẫu đơn xin nghỉ việc

Một mẫu đơn nghỉ việc chuẩn cần đáp ứng những tiêu chí cơ bản về mặt nội dung cũng như hình thức. Trong đó có cấu trúc cơ bản như trình bày nguyên nhân, mục đích, thời gian nghỉ chính thức. Đơn cũng cần phải gửi đến đúng phòng ban, lãnh đạo để có thể được chấp thuận.

Tại sao người lao động cần viết đơn xin nghỉ việc?

Có thể nói, viết đơn nghỉ việc chính là bước đầu tiên để bạn có thể thể hiện mong muốn chấm dứt hợp đồng lao động tại công ty. Để quá trình này diễn ra suôn sẻ đòi hỏi bạn phải biết cách trình bày và có lý do chính đáng. Đơn nghỉ việc cũng đảm bảo quyền lợi tốt nhất cho người lao động và nhà tuyển dụng. 

Người lao động nên viết đơn xin nghỉ việc khi thấy cần thiết
Người lao động nên viết đơn xin nghỉ việc khi thấy cần thiết

Việc viết đơn xin nghỉ việc là đúng với quy trình làm việc của công ty. Đồng thời thể hiện sự cam kết của bạn trong quá trình hợp tác với doanh nghiệp. Trong bất cứ hoàn cảnh nào việc viết đơn nghỉ việc đều vô cùng cần thiết để thể hiện thái độ chuyên nghiệp của bạn. Đồng thời điều này cũng giúp bạn duy trì mối quan hệ tốt đẹp với nhà tuyển dụng ngay cả khi đã không còn làm việc tại đây.

Trường hợp nào nên viết đơn xin nghỉ việc?

Bất cứ ai khi làm việc tại một công ty cũng đều mong muốn có thể gắn bó lâu dài. Tuy nhiên vì một số nguyên nhân sẽ dẫn đến việc bạn muốn ngừng hợp tác với doanh nghiệp. Dưới đây là một số lý do bạn nên viết đơn nghỉ việc ngay hôm nay.

Các trường hợp người lao động nên chấm dứt hợp đồng lao động
Các trường hợp người lao động nên chấm dứt hợp đồng lao động

Không thể phát triển với công việc hiện tại

Nếu đã làm việc tại công ty và bạn nhận thấy vị trí hiện tại không có cơ hội để thăng tiến, phát triển thì nên xem xét về việc dừng hợp đồng lao động. Điều này là cần thiết để bản thân bạn có thể phát huy thế mạnh của bản thân và có được mức lương tương xứng. Bạn hãy viết đơn xin nghỉ việc và trình bày lý do rõ ràng để doanh nghiệp hiểu rõ nhu cầu và định hướng của bạn.

Lương thực nhận không xứng với công sức

Trong quá trình làm việc và bạn cảm thấy mức lương được nhận không xứng đáng với công việc. Nếu tình trạng này diễn ra liên tục, hoặc doanh nghiệp thường xuyên nợ lương thì nghỉ việc là điều cần thiết. Bất cứ ai cũng xứng đáng được nhận mức lương thưởng phù hợp với năng lực và công sức mình đã bỏ ra.

Mất hứng thú với công việc

Mỗi người thường dành ít nhất 8 tiếng để làm việc trên công ty. Tuy nhiên nếu bạn cảm thấy chán nản và không còn hứng thú với công việc thì hãy dừng lại. Tất nhiên bạn cần có thời gian để quyết định và chắc chắn đó không phải cảm xúc nhất thời. Hãy nhìn nhận lại bản thân, tôn trọng cảm xúc của chính mình và viết đơn nghỉ việc nếu cần thiết.

Viết đơn xin nghỉ việc khi có định hướng mới

Mỗi hành trình bạn đang đi đều có những mục tiêu được hướng đến. Trong một thời điểm nào đó bạn cảm thấy bản thân cần xây dựng định hướng, đam mê mới. Bạn không thể tiếp tục làm công việc không đúng với sở thích của mình. Hãy viết đơn nghỉ việc để theo đuổi ước mơ của bạn trong một môi trường mới phù hợp hơn.

Như thế nào được coi là mẫu đơn xin nghỉ việc chuẩn?

Trong một mẫu đơn nghỉ việc, người lao động cần phải đáp ứng các tiêu chí cơ bản. Trong đó có những quy chuẩn cụ thể dưới đây.

Cách viết đơn nghỉ việc đúng chuẩn
Cách viết đơn nghỉ việc đúng chuẩn

Tuân thủ các quy định nghỉ việc tại công ty

Bạn cần phải hiểu rõ về các quy định trong việc viết đơn nghỉ việc tại công ty. Người lao động cần nắm rõ về thời gian thông báo, các thủ tục cần thiết, phòng ban tiếp nhận,…Bên cạnh đó bạn cũng cần phải đảm bảo đơn nghỉ việc được viết đúng định dạng và yêu cầu. Trong đơn từ ngữ phải sử dụng một cách chuyên nghiệp và lịch sự.

Nêu rõ lý do muốn nghỉ việc

Trong nội dung đơn xin nghỉ việc bạn cần phải nêu rõ lý do muốn nghỉ và trình bày một cách ngắn gọn, súc tích. Bạn nên tránh những lý do tiêu cực hay thiếu tôn trọng công ty. Hãy tập trung vào các lý do mang tính cá nhân và phù hợp với thực tế công việc.

Thể hiện sự trân trọng công ty

Nên thể hiện sự trân trọng trong đơn
Nên thể hiện sự trân trọng trong đơn

Trong đơn xin nghỉ việc bạn đừng quên bày tỏ sự trân trọng, cảm ơn công ty đã cho bạn cơ hội làm việc và có thể phát triển được bản thân. Hãy thể hiện lòng biết ơn với lãnh đạo cũng như đồng nghiệp của bạn. Bạn cũng nên dành lời chúc đến công ty cho sự phát triển vượt bậc trong tương lai.

Cam kết bàn giao công việc 

Bạn hãy đề cập đến kế hoạch bàn giao công việc trước khi nghỉ và thể hiện thái độ sẵn sàng hỗ trợ trong quá trình này. Người lao động cũng cần phải cam kết bàn giao đầy đủ các trang thiết bị cũng như tài liệu liên quan một cách đầy đủ và chính xác.

Giữ thái độ tích cực khi viết đơn xin nghỉ việc

Trong suốt quá trình viết đơn nghỉ việc và chấm dứt lao động tại công ty bạn nên duy trì thái độ tích cực. Điều này thể hiện sự chuyên nghiệp của bạn cũng như tránh những mâu thuẫn không cần có. Hơn nữa, tạo dựng mối quan hệ tốt đẹp giữa bạn và đồng nghiệp, lãnh đạo công ty sau nghỉ việc cũng rất cần thiết.

Tham khảo thêm: Giải Mã Nguyên Nhân Nghỉ Việc Và 3 Cách Khắc Phục Hiệu Quả

4 lưu ý cần nhớ khi viết đơn xin nghỉ việc

Có thể nói đơn nghỉ việc là một thủ tục không thể thiếu đối với bất cứ người lao động nào khi chấm dứt hợp đồng với doanh nghiệp, tổ chức. Khi viết đơn bạn cũng cần lưu ý một số vấn đề để thể hiện sự chuyên nghiệp và thái độ tích cực của mình. 

Lưu ý về thủ tục viết đơn xin nghỉ việc
Lưu ý về thủ tục viết đơn xin nghỉ việc
  • Bạn nên tìm hiểu kỹ về quy trình nghỉ việc của công ty như thời gian cần báo trước hay các điều kiện liên quan để giúp người lao động được chấp nhận nhu cầu.
  • Người lao động nên soạn văn bản xin nghỉ việc và gửi đến bộ phận nhân sự hay phòng ban lãnh đạo. Tuỳ theo quy định của công ty mà bạn cần thực hiện theo đúng quy trình.
  • Bạn nên tham khảo các mẫu đơn xin nghỉ việc trước khi viết để có thể đảm bảo đúng văn phong, nội dung cũng như hình thức. Người lao động cũng có thể liên hệ nhân sự để nhận được mẫu đơn chuẩn xác nhất.
  • Giữ một bản sao đơn nghỉ việc để lưu hồ sơ là điều quan trọng đối với bất cứ ai khi chấm dứt hợp đồng lao động.

Lời kết

Những thông tin về đơn xin nghỉ việc được OKVIP cung cấp  trên đây hy vọng đã mang đến cho bạn nhiều kiến thức bổ ích. Thực hiện theo đúng hướng dẫn và những lưu ý trên đây sẽ giúp người lao động có thể tạo được mẫu đơn chuẩn và chuyên nghiệp. Bạn đừng quên bàn giao đầy đủ và duy trì thái độ tích cực trong suốt quá trình xin nghỉ việc của mình. Đây chính là kỹ năng quan trọng mà bất cứ người lao động nào cũng cần có khi làm việc.

Trả lời

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *